复印机应该怎样使用

点击次数:  更新时间:21/04/27 09:43:04 来源:www.lycgbg.com关闭
分    享:
  相信我们在生活中经常会遇见需要打印资料,复印文件的情况,那么在复印文件时大家是自己操作还是交给复印的工作人员操作呢?自己操作的话可能有些人不是很明白复印机的使用方法,针对这个问题临沂复印机租赁给出了回复。
  1、首先预热:现在的办公设备一般都有睡眠功能,所以在你复印前,一般应该让设备有个预热过程,按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠,而是关机,应该打开开关了,让开机有个过程。
  2、整理材料:大致检查下材料的尺寸、质地、颜色、字迹色调、装订方式、张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。了解这些之后在将材料摆平。
  3、检查机器:机器预热或开机需要一定时间,一般听声音即可知道机器是否预热或开机完毕,操作面板上的各项状态显示灯也会恢复正常。
  4、检查原稿:需要复印的材料最选择对比度较高的,同时需要注意的一点是,材料上不可有其他杂质,或者其他过硬的物体。
  5、检查是否缺复印纸:根据材料的大小检查相应纸盒是否有纸,否则缺纸不能继续复印。
  6、放置原稿:一般平板玻璃上都有指示标识或刻度板指示,参考这些指示将稿件倒序放好,如从倒数第n张往第n-1张、往第一张这相的倒序复印,这样复印出来的复印品顺序就是正确的,否则复印完后还需手动翻页颠倒一遍。
  7、设定复印份数、缩放复印大小、颜色:按下数字键或方向键设定复印份数,若设定有误可按“C”键或一个叉的键,可取消设置并重新设定;如果需要放大或缩小,可通过缩放按钮来调整;一般复印机可选择复印机“黑白”或“彩色”。
  8、复印浓度:一般无需调整浓度。原稿纸张颜色较深的如报纸,应将复印浓度调浅些,字迹浅条细、不十分清晰的则应将浓度调深些,而复印图片时一般应将浓度调谈。